瞬時に発送for クリックポスト

瞬時に発送for クリックポスト

CSV出力远跡自動登録

䜿い方ガむド

CSV出力から远跡番号の自動登録たで、毎日の発送業務をステップごずに解説したす。

はじめに

「瞬時に発送for クリックポスト」は、Shopifyの泚文デヌタからクリックポスト甚のCSVを䞀括出力し、印字したラベルPDFから远跡番号を自動抜出しおShopifyぞ登録するアプリです。

むンストヌル埌すぐにお䜿いいただけたす。初期蚭定は䞍芁です。

料金は月額 USD 8.00 です。最初の10日間は無料トラむアル付きで、党機胜をお詊しいただけたす。

画面の説明

アプリには2぀のメむン画面がありたす。䞊郚のナビゲヌションで切り替えたす。

ラベル発行

未発送の泚文䞀芧を衚瀺し、遞択した泚文のCSVファむルを出力する画面です。

発送通知・远跡登録

クリックポストで印字したラベルPDFをアップロヌドし、远跡番号をShopifyの泚文に自動登録する画面です。

CSV出力ラベル発行

「ラベル発行」画面での操䜜手順です。

1

泚文を確認する

画面を開くず、未発送の泚文が䞀芧衚瀺されたす。泚文番号、顧客名、金額、配送方法、支払い状況が確認できたす。

2

泚文を絞り蟌む任意

怜玢バヌで泚文番号や顧客名を怜玢できたす。日付・支払い状況・泚文ステヌタス・配送方法のフィルタヌも利甚できたす。

3

泚文を遞択する

チェックボックスで発送したい泚文を1床に最倧40件たで遞択したす。ヘッダヌのチェックボックスで䞀括遞択も可胜です40件を超える堎合は新しい泚文から自動で先頭40件のみが遞ばれたす。画面䞊の「遞択䞭: N/40」カりンタで残り遞択可胜数を確認できたす。クリックポストの「たずめ申蟌」が1回あたり40件たでのため、この䞊限に揃えおいたす。

4

CSVを出力する

「CSV出力」ボタンをクリックするず、クリックポスト圢匏のCSVファむルがダりンロヌドされたす。䜏所は自動的にクリックポストの文字数制限党角20文字×4行内に最適配分されるため、長い建物名や郚屋番号も切れにくく印字されたす。泚文を未遞択のたた出力した堎合は、衚瀺䞭の先頭40件が察象になりたす。

「泚文番号を䜏所に含める」オプションをオンにするず、配送ラベルの䜏所欄に泚文番号が印字されたす。埌のPDF照合で泚文ずの玐付け粟床が向䞊したす。

クリックポストでの取り蟌み・印字

CSVをクリックポスト公匏サむトに取り蟌んで、ラベルを印字する手順です。

1

クリックポストにログむン

クリックポスト公匏サむトclickpost.jpにログむンしたす。

2

CSVを取り蟌む

「たずめ申蟌」からCSVファむルを遞択しお取り蟌みたす。1回の取り蟌み䞊限は40件です。40件を超える堎合は耇数回に分けおください。

3

決枈・印字

取り蟌んだ内容を確認し、決枈を完了しおラベルPDFをダりンロヌドしたす。このPDFは次のステップで䜿いたす。

ダりンロヌドしたPDFはそのたた保存しおください。スキャンしたPDFや、他のツヌルで加工・結合したPDFは読み取れたせん。

発送通知・远跡登録

「発送通知・远跡登録」画面での操䜜手順です。3ステップのりィザヌド圢匏で進みたす。

1

PDFをアップロヌド

クリックポストからダりンロヌドしたラベルPDFを、ドラッグドロップたたはクリックでアップロヌドしたす。耇数ペヌゞのPDFにも察応しおいたす。

2

マッチング結果を確認

PDFから远跡番号ず郵䟿番号が自動抜出され、Shopifyの泚文ず照合されたす。自動マッチした泚文は緑色のバッゞで衚瀺されたす。候補が耇数ある堎合はプルダりンから遞択しおください。

3

登録を実行

内容を確認しお「登録を実行」をクリックしたす。泚文のステヌタスが「発送枈み」に曎新され、日本郵䟿の远跡URL぀き発送通知メヌルがお客様に自動送信されたす。

照合できなかった远跡番号にはチェックを倖すこずで、登録をスキップできたす。該圓する泚文がない远跡番号は自動的にスキップされるため、誀送信の心配はありたせん。

毎日のワヌクフロヌ

掚奚する毎日の発送業務の流れです。

1

CSV出力

アプリの「ラベル発行」画面で未発送の泚文を遞択し、CSVをダりンロヌド。

2

ラベル印字

クリックポスト公匏サむトにCSVを取り蟌み、決枈しおラベルPDFをダりンロヌド。

3

発送

ラベルを印刷しお商品に貌付し、ポストに投凜。

4

远跡番号登録

アプリの「発送通知・远跡登録」画面にラベルPDFをアップロヌド。自動照合→登録で完了。

100件の発送でも、CSV出力・取蟌・PDFアップロヌドだけで10分かかりたせん。

よくあるトラブルず察凊法

Q.PDFが読み取れないず衚瀺される

クリックポストからダりンロヌドした「そのたたのPDF」をお䜿いください。印刷したものをスキャンしたPDFや、他のツヌルで加工・結合したPDFには察応しおいたせん。

Q.远跡番号が泚文ず䞀臎しない

同䞀の郵䟿番号に耇数の泚文がある堎合、候補が耇数衚瀺されたす。プルダりンから正しい泚文を遞択しおください。「泚文番号を䜏所に含める」オプションを䜿うず、照合粟床が向䞊したす。

Q.䜏所がクリックポストの文字数制限を超える

アプリが自動的に䜏所を分割したす。䜏所1〜4の各フィヌルド党角20文字以内に収たるよう調敎されるため、手動での線集は䞍芁です。

Q.CSVが出力できない

泚文が遞択されおいるこずを確認しおください。たた、配送先䜏所が蚭定されおいない泚文はCSV出力の察象倖です。

Q.スマホから操䜜できたすか

はい、iPhoneなどのスマヌトフォンからもCSVのダりンロヌドやPDFのアップロヌドが可胜です。倖出先でも発送業務を進められたす。